60 preguntas claves para hacer al salón de fiestas antes de reservar

Disponibilidad y precios

1.¿Está disponible la fecha que elegimos para nuestro casamiento? Si no, ¿cuáles son las fechas cercanas disponibles?

2. ¿Tienen una lista de espera para las fechas?

3. ¿Con cuánta antelación debo reservar mi fecha?

4. ¿Hay otros eventos programados ese mismo día?

5. ¿Cuánto tiempo se puede bloquear la fecha sin compromiso?

6. ¿Varían las tarifas según los diferentes días de la semana y horarios (viernes, sábado, domingo; mañana, tarde o noche)?

7. ¿Qué pasa con los diferentes meses del año, existen ofertas especiales en invierno?

8. ¿Tienen diferentes paquetes disponibles con más o menos servicios que podamos considerar según nuestro presupuesto?

9. ¿Cuántas horas están incluídas en el precio en el alquiler del salón de fiestas?

10.¿A qué hora se debe finalizar la música y el evento?

11. ¿Qué costo adicional tiene extender el horario?

12. ¿A partir de qué hora se cuentan las horas de duración de la fiesta incluidas en el presupuesto?

Costos y pago

1.¿Cuál es el costo total del alquiler y qué incluye?

2.¿Cuánto es el depósito que debemos hacer para reservar el lugar? ¿Cuándo debe pagarse?

3.¿Cuáles son las opciones de pago disponibles?

4.¿Cuándo se debe completar el pago total?

5. ¿Qué sucede si tenemos que cancelar o reprogramar la fecha?

6. ¿El presupuesto cubre cargos de servicio, propinas, tarifas de limpieza, Agadu o son cargos extras?

Detalles de la fiesta

1. ¿Cuál es la capacidad máxima del lugar?

2. ¿Tiene su propio equipo de sonido, parlantes, luces, bolas de espejo, micr´fono o es necesario alquilarlo aparte?

3. ¿El personal del salón ayuda en el armado y el desarmado de la decoración?

4. ¿Cuéntan con generador en caso de corte de luz?

5. ¿Cuentan con opciones para personas con movilidad reducida?

6. ¿Tienen un espacio específico para guardar abrigos?

7. ¿Se ofrece transporte o tienen convenio con empresas de transporte para los invitados?

8. ¿Tienen calefacción o aire acondicionado?

9. ¿Tienen iluminación interior y exterior o conviene contratar un iluminador?

10. ¿Hay áreas separadas para la ceremonia, recepción y el baile?

11. ¿Se permite realizar la ceremonia al aire libre?

12. ¿Cuentan con un espacio de descanso o vestuario para los novios?

13. ¿Tienen un plan de respaldo en caso de mal tiempo si hay espacios al aire libre?

14. ¿Cuentan con espacio o pista de baile?

15.¿Se permite música en vivo?

16. ¿Hay restricciones de volumen?

17.¿Tienen recomendaciones para DJs o bandas?

18. ¿Tienen un plan de respaldo en caso de mal tiempo si hay espacios al aire libre?

Servicio y personal 

1.¿Incluyen algún tipo de coordinación el día del evento?

2.¿Quién será el contacto principal antes y durante el casamiento?

3.¿El personal del salón (mozo, seguridad, personal para el baño y  guardarropa, etc.) está incluido en el precio?

4.¿Cuál es el horario de servicio del personal?

5.¿Es necesario contratar proveedores externos o tienen servicios internos (catering, DJ, flores)?

Logística

1.¿Tienen lista de proveedores recomendados o exclusivos?

2.¿Es posible contratar proveedores externos sin penalización?

3. ¿A qué hora y cuando se permite el acceso para la decoración y montaje?

4.¿Tienen algún tipo de restricción de ruido o de horario para finalizar la fiesta?

5. ¿Se pueden hacer entregas el día antes del casamiento o todo tiene que llegar el mismo día de lafiestas?

6.¿Cuántos baños dispone el lugar? ¿Necesitaremos alquilar baños portátiles según nuestra cantidad de invitados?¿Cuéntan con personal de servicio para los baños?

7.¿Hay estacionamiento disponible en el lugar? ¿Para cuántos autos se calcula el estacionamiento? ¿Cuéntan con personal para ayudar y vigilar el estacionamiento?

8. ¿Tienen un lugar para guardar abrigos? ¿Para atender a cuántas personas tienen espacio en la ropería?

9.¿Tienen personal para recibir a los invitados? ¿Cuántas personas están a cargo para el momento que llegan todos los invitados juntos?

10. ¿Tienen un cronograma sugerido para el día del evento?

11.¿Se encargan del montaje y desmontaje de la decoración?

Servicio de catering y la bebida

1.¿Tienen un servicio de catering propio? Si es así, ¿a cargo de quién está, es propio del lugar o externo?

2. Si no hay un servicio de catering propio del salón, ¿tenemos que elegir de una lista de servicios aprobados para trabajar en el salón o podemos elegir cualquiera que nos guste?

3.¿Cuántos mozos se calculan por invitados?

4.¿Cómo es la vestimenta de los mozos?

5.¿Cómo es la vajilla y bandejas para servir del servicio de catering?

6.¿Se imprimen menús y números para las mesas? Si lo hacen ¿podemos elegir el diseño?

7. ¿Tienen un barra para que los use un barman externo?

8.¿Podemos comprar nosotros las bebidas alcohólicas a o tiene que ser a través de ustedes?

9.Si compramos nosotros las bebidas alcohólicashay un cargo por descorche?

10. Si contratamos un servicio de catering externo del salón ¿tienen instalaciones esenciales necesarias para que  se prepare las comida en el lugar?

Decoración e Instalaciones

1.¿Se permite decorar libremente el espacio? ¿Qué restricciones hay?

2.¿Incluyen mobiliario (mesas, sillas, livings) y mantelería?

3. ¿Si contratamos por nuestra cuenta ciertas sillas o mesas que nos gusten especialmente tenemos un cargo extra?

Seguridad y Responsabilidad

1.¿Cuentan con seguro en caso de daños o accidentes?

2.¿Hay medidas de seguridad (personal, cámaras)?

3.¿Qué sucede si un proveedor o invitado causa daños en el lugar?